Để thực hiện tốt công tác quản lý, giám sát các hoạt động lắp đặt, tháo gỡ, thay thế thiết bị VMS tàu cá trên địa bàn tỉnh Nghệ An nhằm ngăn chặn, giảm thiểu tình trạng tàu cá Nghệ An vi phạm khai thác thủy sản bất hợp pháp, không báo cáo và không theo quy định (IUU), Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư tỉnh Nghệ An đã ban hành “Quy trình lắp đặt, tháo dỡ, thay thế thiết bị VMS trên tàu cá”.
Quy trình này áp dụng với: Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư; các đơn vị cung cấp thiết bị VMS trên tàu cá đã được Cơ quan quản lý nhà nước về thủy sản thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường thông báo đủ điều kiện cung cấp thiết bị; chủ tàu cá có chiều dài lớn nhất từ 15 mét trở lên.
05 bước lắp đặt thiết bị VMS trên tàu cá
Bước 1 - Khai báo thông tin lắp đặt VMS: Chủ tàu cá có nhu cầu lắp đặt thiết bị VMS có quyền lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị và ký hợp đồng lắp đặt theo quy định. Chủ tàu cá phải khai báo thông tin lắp đặt và kích hoạt dịch vụ thiết bị VMS gửi đến Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư tỉnh Nghệ An theo mẫu quy định.
Bước 2 - Lắp đặt, niêm phong kẹp chì thiết bị: Thiết bị VMS lắp đặt trên tàu cá phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định. Kẹp chì thiết bị VMS theo mẫu đã được Cơ quan quản lý nhà nước về thủy sản thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường thông báo; mỗi kẹp chì sử dụng cho mỗi thiết bị phải có mã số độc lập, mã số kẹp chì của đơn vị cung cấp phải bao gồm các thông tin (tên viết tắt đơn vị cung cấp, số thứ tự kẹp chì).
Đơn vị cung cấp thiết bị thực hiện lắp đặt thiết bị VMS ở vị trí cố định chắc chắn trên bộ phận gắn liền với thân tàu cá, có bảng hướng dẫn sử dụng (trên bảng có các thông tin tối thiểu: số điện thoại hỗ trợ 24/24 giờ, địa chỉ liên hệ của đơn vị cung cấp thiết bị VMS); thực hiện kẹp chì cố định thiết bị trên tàu cá khi lắp đặt mới; lưu lại hình ảnh vị trí lắp đặt, tình trạng niêm phong của thiết bị trên tàu cá để cung cấp cho cơ quan quản lý khi có yêu cầu.
Bước 3 - Cập nhật dữ liệu lên hệ thống giám sát tàu cá: Đơn vị cung cấp thiết bị gửi thông tin bằng văn bản, thư điện tử đến Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư tỉnh Nghệ An (email: trambo.tsna@gmail.com) để hỗ trợ xác nhận thông tin lắp đặt và kích hoạt dịch vụ VMS với thiết bị mới.
Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư tiếp nhận, kiểm tra thông tin và gửi Email xác nhận đến Cơ quan quản lý nhà nước về thủy sản thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường để phối hợp hỗ trợ cập nhật các trường thông tin lên hệ thống giám sát tàu cá. Đơn vị quản lý hệ thống giám sát tàu cá phản hồi thông tin đến Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư, các đơn vị cung cấp thiết bị.
Đơn vị cung cấp thiết bị cập nhật, quản lý thông tin về tàu, chủ tàu, mã thiết bị VMS, mã kẹp chì và tự động truyền các thông tin về trung tâm dữ liệu giám sát tàu cá thuộc cơ quan quản lý nhà nước về thuỷ sản thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính chính xác các thông tin trước khi cập nhật vào phần mềm giám sát tàu cá của đơn vị cung cấp thiết bị VMS.
Bước 4 - Kiểm tra lắp đặt, niêm phong kẹp chì thiết bị: Sau khi lắp đặt thiết bị VMS trên tàu cá, đơn vị cung cấp thiết bị thông báo bằng văn bản, thư điện tử (email: trambo.tsna@gmail.com) đến Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư tỉnh Nghệ An thực hiện kiểm tra việc lắp đặt thiết bị trên tàu cá và cập nhật vào cơ sở dữ liệu giám sát tàu cá và thực hiện kiểm tra và lập biên bản xác nhận.
Bước 5: Báo cáo và cung cấp số liệu đơn vị cung cấp thiết bị báo cáo định kỳ hàng quý, 6 tháng, hằng năm hoặc khi có yêu cầu đột xuất đến Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Nghệ An (qua Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư) theo mẫu quy định.
06 bước tháo dỡ, thay thế thiết bị VMS
Bước 1 - Thông báo, kiểm tra hiện trạng: Chủ tàu thông báo đến đơn vị cung cấp thiết bị để yêu cầu kiểm tra tình trạng hoạt động của thiết bị VMS; bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế thiết bị VMS cùng hãng hoặc của đơn vị cung cấp thiết bị khác (nếu cần).
Đơn vị cung cấp thiết bị kiểm tra tình trạng hoạt động của thiết bị VMS và lập Biên bản kiểm tra. Chủ tàu khai báo thông tin tháo gỡ, thay thế thiết bị VMS gửi đến Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư tỉnh Nghệ An theo mẫu quy định.
Bước 2 - Tháo niêm phong kẹp chì thiết bị: Trường hợp thiết bị VMS bị hỏng, trước khi tháo thiết bị chủ tàu phải thông báo bằng văn bản, thư điện tử (email: trambo.tsna@gmail.com) cho Chi cục Thuỷ sản và Kiểm ngư để lập biên bản kiểm tra tình trạng thiết bị trước khi tháo gỡ, thay thế. Đơn vị cung cấp thiết bị VMS thực hiện tháo gỡ thiết bị VMS để bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế.
Bước 3 - Lắp đặt, niêm phong kẹp chì thiết bị: Đối với trường hợp bảo dưỡng, sửa chữa thì sau khi thiết bị được bảo dưỡng, sửa chữa, đơn vị cung cấp thực hiện lặp đặt, kẹp chì cố định thiết bị trên tàu cá. Còn đối với thiết bị thay thế mới thì thực hiện theo trình tự tại bước 1, bước 2, khoản 1, Điều 2 của Quy trình lắp đặt, tháo gỡ, thay thế thiết bị VMS tàu cá.
Bước 4 - Cập nhật dữ liệu lên hệ thống giám sát tàu cá: Đối với trường hợp bảo dưỡng, sửa chữa đơn vị cung cấp thực hiện cập nhật đúng, đủ thông tin mã kẹp chì mới và các thông tin khác (nếu có thay đổi) lên hệ thống giám sát tàu cá. Còn đối với thay thế thiết bị mới thì đơn vị cung cấp thiết bị thực hiện như bước 3, khoản 1, Điều 2 của Quy trình lắp đặt, tháo gỡ, thay thế thiết bị VMS tàu cá.
Bước 5 - Kiểm tra lắp đặt, niêm phong lại thiết bị: Sau khi lắp đặt thiết bị trên tàu cá, đơn vị cung cấp thiết bị thông báo bằng văn bản, thư điện tử (email: trambo.tsna@gmail.com) đến Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư tỉnh Nghệ An thực hiện kiểm tra việc lắp đặt thiết bị trên tàu cá và cập nhật vào cơ sở dữ liệu giám sát tàu cá. Đồng thời, thực hiện kiểm tra và lập biên bản xác nhận.
Bước 6 - Báo cáo và cung cấp số liệu: Đơn vị cung cấp thiết bị báo cáo định kỳ hàng quý, 6 tháng, hằng năm hoặc khi có yêu cầu đột xuất đến Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Nghệ An (qua Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư) theo mẫu quy định.
Thanh Thủy